主動服務的價值

    作為一個媒合平台,透過讓用戶 填寫裝修需求單 ,再由 客服派案給師傅的仲介模式,來切入裝潢修繕市場。歷經兩年摸索,我們發現在裝修這行,師傅、用戶雙方對「服務」的定義其實有很大落差。

    • 老牌土水師(泥作師傅):「這一行沒什麼服務啦,把工程做好就是給客戶最大的服務!」
    • 消費者:我花五百塊就能享受麻辣鍋,外加服務生美麗笑容,怎麼可能花五萬塊做裝潢,還要忍受裝潢師傅的臭臉+愛理不理?
    在超過兩千案的處理經驗中,我們觀察到影響滿意度、引發客訴的最大原因,幾乎都是「師傅爽約」、「打電話不接」等服務因素。
    客訴主因:推薦師傅未主動聯絡
    換句話說,當用戶覺得師傅報價太貴,頂多抱怨兩句。但是當師傅遲到、爽約、甚至避不見面,這時用戶絕對超級不爽。因此,追蹤哪些師傅沒有主動聯絡,就成了提升服務品質的首要任務。我們分析師傅未聯絡的案件,大致可分兩種:
    首先,大部分算是聯絡上的誤會。 5945派案時會將用戶資料給師傅,請他們主動聯絡案主。很多時候師傅們其實都有聯絡,只是剛好客戶沒接電話。但往往只有少數用戶會回撥,大多數都很被動,都要等到 5945電話客服才會反應。
    第二種情形則比較嚴重,我們稱為「技術性閃躲」。簡單說,不只客戶挑師傅、很多裝修師傅也會挑案子,金額太小不接、距離太遠不接,甚至客戶態度差也不接。最令人頭痛地就是接案後才發現案子難配合,不好意思回絕案主,就開始不接電話、避不見面。
    客服隔日追蹤 主動調查客戶滿意度
    面對層出不窮的服務問題,5945呼叫師傅 認為最重要地就是建立制度來追蹤每一位客戶的使用情形。一開始我們使用電子問卷,但不夠即時,即便回收問卷後發現服務有問題,卻早已過了時效。
    相對來看,客服電話追蹤較為即時,能夠幫助我們掌握每一位師傅的服務情形。
    每完成一筆媒合,5945客服就會主動打給客戶,確認推薦的裝修師傅有無主動聯繫?態度與語氣如何?是否已約場勘時間?假使客戶第一時間的反應不佳,比如說師傅沒有聯絡、或態度不佳,此時客服便會立即聯絡師傅,甚至依客戶要求推薦另一組人選。

    自從有了客服電話追蹤的輔助,5945呼叫師傅 便能夠更直接、即時地服務每一位用戶。不僅提升滿意度,也同時得到寶貴的顧客意見,讓我們能更快地改進服務流程以及篩選合作師傅。
    希望大家下次從 5945粉絲專頁看到我們貼心客服的倩影時(XD),請大家別吝惜幫她們加油打氣唷!
房屋修繕大小事,快上呼叫師傅官方網站 http://www.5945.tw

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